Kundenportal – SharePoint Datenablage

Organisation Ihrer arbeitsschutzrelevanten Dokumente über die SharePoint Datenablage

24 Stunden am Tag an 365 Tagen im Jahr

Sie suchen die ideale Lösung für Ihr Dokumenten-Management-System? Sie möchten im täglichen Geschäft Zeit sparen? Nutzen Sie den web-basierten SharePoint für die Organisation Ihrer Dokumente. Sie können den SharePoint als sicheren Datenspeicher und zum Aufbau von systematischen Dokumenten-Strukturen nutzen. Eine individuelle Benutzerverwaltung mit einzelnen Freigaben zu den jeweiligen Dokumenten wird ermöglicht (Datenschutz). Zum Zugriff auf die Dokumente wird lediglich ein Internetzugang benötigt.

Warum ist der SharePoint sinnvoll?

•  Sie können alle Dokumente zentral und sicher archivieren und verwalten – zu jeder Zeit und von überall.
•  Ihre Dokumente werden systematisch strukturiert und versioniert
• Der SharePoint ermöglicht einen schnellen Zugriff von Desktops und mobilen Geräten

Was sind die weiteren Vorteile?

• Sie sparen Zeit durch ein bequemes zentrales Dokumenten-Management System
• bei Prüfungen und Audits (z.B. mit Behörden) können Sie schnell auf alle Dokumente zugreifen, zu jeder Zeit und von überall
• Sie haben die Möglichkeit, interne Arbeitsabläufe zu erstellen, z. B. Aktionslisten mit E-Mail-Versand, Aufbau von Katastern (Gefahrstoffe, Maschinen etc.)
• der SharePoint bietet Rechtssicherheit bei Ihrer Dokumentenablage
• der SharePoint bietet eine sichere SSL-Verschlüsselung Ihrer Daten
• die Zugriffsrechte werden sicher und zentral verwaltet
• Ihre Daten werden automatisch gesichert
• der SharePoint bietet individuelle Gestaltungmöglichkeiten

Wir stellen Ihnen gerne den SharePoint mit einer auf Sie zugeschnittenen Oberfläche zur Verfügung. Wir pflegen alle Dokumente dort ein. Mit wenigen Klicks und einer für Office-Benutzer vertrauten Umgebung arbeiten Sie mit den Dokumenten und nutzen Sie entsprechen Ihrer Bedürfnisse.
Sie benötigen dafür lediglich einen Webbrowser wie Internet Explorer, Chrome oder Firefox.

Bei Fragen dazu melden Sie sich bei uns unter info@pro2n oder 02568-933061.