Die folgende Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen. Hier steht, welche Infos wir von Ihnen sammeln und warum (zum Beispiel Name, Adresse oder IP-Adresse), wenn Sie unsere Website nutzen. Außerdem informieren wir, wie lange wir diese Infos aufbewahren. Danach erklären wir Ihnen genau, welche Rechte Sie haben, wenn es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht und wie Sie diese Rechte nutzen können.
Name und die Kontaktdaten der internen Datenschutzbeauftragten
Interne Datenschutzbeauftragte:
Swetlana Winter- CompanyCheck Deutschland GmbH
Paul-Nevermann-Platz 5
22765 Hamburg
Telefon: 0 40 - 99 99 96 000
https://companycheck-deutschland.de/datenschutz.html
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck dies geschieht.
Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Internet-Browser, den Sie verwenden, automatisch Daten an den Server unserer Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Log-Datei) gespeichert. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch den Besucher
- Name und URL der vom Besucher aufgerufenen Seite
- Webseite, von der aus der Besucher auf die Webseite gelangt („Referrer-URL“)
- Browser und Betriebssystem des Endgeräts des Besuchers sowie der Name des vom Besucher
- verwendeten Access-Providers.
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gerechtfertigt.
Unser Unternehmen hat ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck,
- die Verbindung zur Webseite des Unternehmens zügig aufzubauen,
- eine nutzerfreundliche Anwendung dieser Webseite zu ermöglichen,
- die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten und die
- Administration dieser Webseite zu erleichtern und zu verbessern.
Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Person des Besuchers dieser Webseite zu gewinnen. Die Daten werden gelöscht, sobald die Zwecke der Datenerhebung erreicht sind. Im Falle der Datenerfassung zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder anonymisiert, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Cookies sind kleine Textdateien, die der Browser beim Aufrufen einer Website auf Ihrem Endgerät ablegt. Sobald Sie unsere Website besuchen werden über Cookies Informationen gesammelt und gespeichert. Der Vorteil von Cookies für Sie ist, dass Ihnen das Surferlebnis so positiv wie möglich gestaltet werden kann, da Ihre Gewohnheiten und Bedürfnisse so erkannt werden können. Wenn Sie die Speicherung von Cookies auf Ihrem Endgerät nicht wünschen, können Sie dies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern. Dort können auch bereits gespeicherte Cookies gelöscht werden. Bei der Deaktivierung von technisch notwendigen Cookies ist jedoch die Benutzung dieser Webseite nicht mehr vollständig möglich.
Nachfolgend sind die gebräuchlichsten Arten von Cookies zu Ihrem Verständnis erklärt:
Einige Elemente unserer Webseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die Cookies werden bei Schließung des Browsers gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung dieser technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 3 lit. f) DSGVO. Die Cookies dienen unserem berechtigten Interesse, die Nutzung und Bereitstellung unserer Website zu ermöglichen.
Diese Website verwendet Hotjar. Der Anbieter ist die Hotjar Ltd., mit Sitz im Level 2, St Julians Business Centre, 3 Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta, Europa (Website: https://www.hotjar.com). Hotjar ist ein Tool zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens auf unserer Website. Mithilfe von Hotjar können wir unter anderem Ihre Maus- und Scrollbewegungen sowie Klicks aufzeichnen. Darüber hinaus kann Hotjar feststellen, wie lange Sie mit dem Mauszeiger auf bestimmten Bereichen verweilen. Basierend auf diesen Informationen generiert Hotjar Heatmaps, die uns dabei unterstützen zu erkennen, welche Bereiche der Website von den Besuchern bevorzugt betrachtet werden. Des Weiteren können wir feststellen, wie lange Sie auf einer Seite verblieben sind und wann Sie sie verlassen haben. Wir können auch feststellen, an welcher Stelle Sie Ihre Eingaben in ein Kontaktformular abgebrochen haben. Darüber hinaus können mit Hotjar direkte Feedbacks von Websitebesuchern eingeholt werden. Diese Funktion dient der Verbesserung der Webangebote des Websitebetreibers. Hotjar verwendet „Cookies“, kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Mit diesen Cookies lässt sich insbesondere feststellen, ob unsere Website mit einem bestimmten Endgerät besucht wurde oder ob die Funktionen von Hotjar für den betreffenden Browser deaktiviert wurde. Hotjar-Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen.
Die Nutzung von Hotjar und die Speicherung von Hotjar-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Deaktivieren von Hotjar:
Wenn Sie die Datenerfassung durch Hotjar deaktivieren möchten, klicken Sie auf folgenden Link und folgen Sie den dortigen Anweisungen: https://www.hotjar.com/opt-out
Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Hotjar für jeden Browser bzw. für jedes Endgerät separat erfolgen muss. Nähere Informationen über Hotjar und zu den erfassten Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hotjar unter dem folgenden Link: https://www.hotjar.com/privacy
Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website erstellen wir pseudonyme Nutzungsprofile mit Hilfe von Google Analytics. Betreiber dieses Dienstes ist die Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland. Google Analytics verwendet „Cookies“, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung dieser Webseite durch Sie ermöglichen. Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten einverstanden sind, können Sie die Speicherung und Nutzung mit Hilfe unseres Consent Managers aktivieren.
Mithilfe von Google Analytics werden die folgenden Daten erhoben und verarbeitet:
- Besuchte Seiten
- Browser-Informationen
- Click Path
- Datum und Uhrzeit des Besuchs
- Geräte-Informationen
- Downloads
- Flash-Version
- IP-Adresse (anonymisiert)
- JavaScript-Support
- Kaufaktivität
- Nutzungsdaten
- Referrer-URL
- Standort-Informationen
- Widget-Interaktionen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Google Analytics Cookies erfolgt bei aktivierter Funktion im Consent Manager auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Da wir die IP-Anonymisierung auf unserer Webseite aktiviert haben, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch zuvor innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieser Webseite für uns auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Wir nutzen Google Analytics z. B. dazu, Klicks aus Google Ads zu rein statistischen Zwecken auszuwerten.
Informationen über die Nutzung von Daten durch Google finden Sie unter:
https://www.support.google.com/analytics/answer/6004245 sowie unter https://www.google.com/policies/privacy/partners/
Sie können die Speicherung der Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie hinterlegt, das verhindert, dass Google Analytics Nutzungsdaten speichert. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, hat dies zur Folge, dass auch das Google Analytics Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Das Opt-Out muss bei einem erneuten Besuch unserer Seite wieder aktiviert werden.
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie z. B.
- Browser-Typ/-Version des Webseitenbesuchers,
- Betriebssystem des Webseitenbesuchers,
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
- Uhrzeit der Serveranfrage
werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die personenbezogenen Daten werden solange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind.
Die Daten können im Rahmen der Verarbeitung neben Google Ireland Limited an die folgenden Empfänger in den USA übermittelt werden:
- Google LLC.
- Alphabet Inc.
Durch Ihre Auswahl, mit der Sie uns gegenüber in die Verwendung des Dienstes in unserem Consent Manager einwilligen, willigen Sie gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO auch in diese Datenübermittlung in ein Drittland ein und sichern zu, dass Ihnen bewusst ist, dass in diesen Drittländern unter Umständen kein ausreichendes Datenschutzniveau gewährleistet werden kann. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die
Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de)
Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf https://tools.google.com/dlpage/gaoptout klicken. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen. Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).
Wir nutzen den Google Tag Manager, bereitgestellt von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager ermöglicht die Integration von Tracking- oder Statistik-Tools sowie anderen Technologien auf unserer Website. Dabei erstellt der Google Tag Manager selbst keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und führt keine eigenständigen Analysen durch. Seine Hauptfunktion besteht darin, die Verwaltung und Bereitstellung der über ihn integrierten Tools zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass der Google Tag Manager jedoch Ihre IP-Adresse erfasst, welche auch an das Mutterunternehmen von Google in die Vereinigten Staaten übertragen werden kann. Die Nutzung des Google Tag Managers erfolgt gemäß Art.6 Abs.1 lit. a) DSGVO und beruht auf Ihrer Einwilligung. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Wenn Sie über unsere Webseite Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, ausschließlich zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen basiert die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) der DSGVO, effektiv auf die uns gestellten Anfragen zu reagieren. Die von Ihnen bereitgestellten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Auf der Webseite können Sie sich bequem für unsere Ausbildungs- und Schulungstermine anmelden. Wir bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten, mit uns in Kontakt zu treten. Sie können uns entweder per E-Mail oder telefonisch erreichen. Wenn Sie sich dazu entscheiden, mit uns Kontakt aufzunehmen und sich für unsere Seminare anzumelden, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und Telefonnummer ausschließlich zum Zwecke der Seminaranmeldung. Es erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an Dritte. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald keine Rechtsgrundlage für eine weitere Aufbewahrung gegeben ist.
Für den Bewerbungsprozess verwenden wir ein spezialisiertes Bewerbermanagementsystem, das von der Muttergesellschaft Arsipa GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, bereitgestellt wird. Dieses System wird von einem externen Software-Anbieter betrieben, der als Dienstleister für unsere Muttergesellschaft fungiert. Im Rahmen der Wartung und Pflege des Systems kann der Anbieter möglicherweise Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Die Arsipa GmbH hat mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, um sicherzustellen, dass die Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen erfolgt. Darüber hinaus haben wir eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit abgeschlossen, da die übermittelten Daten auf der gemeinsamen Bewerberplattform verarbeitet werden. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben, sei es per E-Mail, postalisch oder über unser Online-Bewerberformular auf unserer Webseite. Im Folgenden möchten wir Sie über den Umfang, den Zweck und die Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten informieren. Wir versichern Ihnen, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten gemäß geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt und ausschließlich für den Bewerbungsprozess verwendet.
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind. Falls die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert. Wir behalten uns das Recht vor, sofern kein Stellenangebot gemacht wird, ein Stellenangebot abgelehnt wird oder Ihre Bewerbung zurückgezogen wird, die von Ihnen übermittelten Daten gemäß unseren berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren.
Danach werden die Daten gelöscht, und die physischen Bewerbungsunterlagen werden vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Innerhalb des Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, Ihre Einwilligung vorliegt, gesetzliche Bestimmungen dies vorschreiben, oder wir zur Weitergabe berechtigt sind. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (z. B. Auftragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung erforderlich ist (z.B. Veranstalter, Behörden, Gerichte, Gutachter etc.). Die übermittelten Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Wir pflegen öffentlich zugängliche Profile in verschiedenen sozialen Netzwerken. Im Folgenden finden Sie eine Auflistung der Plattformen, auf denen wir präsent sind. Auf unserer Website sind Icons bekannter Social-Media-Plattformen wie Facebook, Instagram und LinkedIn zu finden. Wir nutzen sie, um passiv auf die entsprechenden Seiten der Anbieter zu verlinken. Bitte beachten Sie, dass Sie unsere Website verlassen, sobald Sie auf diese Links klicken. Die Verarbeitung Ihrer Daten auf den Websites der Social-Media-Anbieter unterliegt den dort geltenden Datenschutzbestimmungen. Soziale Netzwerke wie Facebook, Instagram und LinkedIn können Ihr Nutzerverhalten umfassend analysieren. Beim Besuch unserer Präsenzen in sozialen Medien werden verschiedene datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Konto eingeloggt sind und unser Profil besuchen, kann der Betreiber dieses sozialen Mediums diesen Besuch nachverfolgen.
Unabhängig davon kann der Betreiber unter bestimmten Umständen auch deine Daten (z. B. IP-Adresse) verarbeiten, wenn Sie nicht in dein Konto eingeloggt sind oder überhaupt kein Konto haben. Der Betreiber fasst diese Daten in Benutzerprofilen zusammen, in denen Ihre Vorlieben und Interessen gespeichert sind. Diese Profile werden für die Schaltung personalisierter Werbung innerhalb und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz verwendet. Wenn Sie ein Konto beim jeweiligen sozialen Netzwerk haben, kann die personalisierte Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt waren oder sind. Weitere Verarbeitungsvorgänge durch die Betreiber der Social-Media-Portale können je nach Plattform durchgeführt werden, und darauf haben wir keinen Einfluss. Details entnehmen Sie bitte den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.
Unsere Präsenzen in sozialen Medien sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO sicherstellen. Die von den Betreibern der sozialen Netzwerke durchgeführten Analyseprozesse können auf unterschiedlichen rechtlichen Grundlagen basieren, die von den jeweiligen Anbietern zu spezifizieren sind. Wenn Sie eine unserer Social-Media-Seiten besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Grundsätzlich können Sie Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals geltend machen. Trotz der gemeinsamen Verantwortung mit den Betreibern der Social-Media-Portale haben wir keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Portale. Unsere Möglichkeiten werden weitgehend durch die Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters bestimmt. Sofern Sie unsere Profile auf Social-Media-Plattformen nutzen, um mit uns Kontakt aufzunehmen (bspw. durch die Erstellung eigener Beiträge, die Reaktion auf einen unserer Beiträge oder durch private Nachrichten an uns), werden die uns von Ihnen mitgeteilten Daten von uns ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist damit Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b DSGVO. Die von Ihnen auf unseren Seiten eingegebenen Daten wie z. B. Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten etc. werden hierzu durch die Plattform veröffentlicht. Wir behalten uns lediglich vor, rechtswidrige Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Dies ist bspw. bei rechtsverletzenden oder rechtswidrigen Posts, Hasskommentaren, anzüglichen Kommentaren oder Anhängen (bspw. Bilder oder Videos) der Fall, die u. U. gegen Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte, Strafgesetze oder die Ethikgrundsätze verstoßen.
Die von uns über unsere Social-Media-Präsenz direkt gesammelten Daten werden auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung nicht mehr besteht. Es sei jedoch darauf hingewiesen, dass zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, weiterhin gültig sind. Wir möchten darauf hinweisen, dass wir keinen Einfluss auf die Speicherdauer, der von den sozialen Netzwerken gesammelten Daten haben. Bitte beachten Sie, dass die Daten, die in diesem Zusammenhang über Sie erhoben werden, von den Plattformen verarbeitet und möglicherweise in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA, übertragen werden. Alle genannten Plattformbetreiber geben an, ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Für weitere Details verweisen wir Sie bitte direkt an die Betreiber der sozialen Netzwerke.
Wir nutzen die folgenden sozialen Netzwerke: Facebook & Instagram und LinkedIn Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des entsprechenden Betreibers.
Facebook: gemeinsam Verantwortliche ist die Meta Plafftorms, Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. Die Datenschutzbestimmungen für Facebook kannst du unter https://www.facebook.com/privacy/explanation einsehen.
Instagram: gemeinsam Verantwortliche ist die Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA.
Die Datenschutzbestimmungen für Instagram kannst du unter https://help.instagram.com/519522125107875 einsehen.
LinkedIn: gemeinsam Verantwortliche ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland.
Die Datenschutzbestimmungen für Instagram kannst du unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE einsehen.
Wir geben Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Das sind z.B. Hosting Dienstleister. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.
Nachfolgend nennen wir Ihnen die Auftragsverarbeiter, mit denen wir zusammenarbeiten, sofern wir dies im vorstehenden Text der Datenschutzerklärung noch nicht getan haben. Sollten in diesem Rahmen Daten nach außerhalb der EU bzw. des EWR übertragen werden, machen wir Angaben zum angemessenen Datenschutzniveau.
Auftragsverarbeiter:
e-unit Werbeagentur GmbH
Harmate 12
48683 Ahaus
Zweck: Webhosting
Angemessenes Datenschutzniveau: Verarbeitung nur innerhalb EU/EWR
Sofern im Rahmen dieser Erklärung im Einzelfall nicht anderes angegeben wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfällt. Soweit der Löschung berechtigte Gründe im Sinne des Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen, wie z.B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, wird die Verarbeitung der Daten während dieser Dauer eingeschränkt. Eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht beispielsweise aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Dokumentationspflichten. In diesen Fällen erfolgt die Löschung der Daten dann, wenn der Grund für die weitere Speicherung entfällt, also z. B. die gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung bzw. Ergänzung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Einschränkung und Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Den Schutz Ihrer Daten nehmen wir sehr ernst. Um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Dritte herausgegeben werden, richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die oben genannte Adresse.
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. (Art. 15 DSGVO) Auf Anfrage werden wir Ihnen schriftlich oder elektronisch darüber Auskunft erteilen, ob und welche Daten zu Ihrer Person bei uns gespeichert sind (Art. 15 DSGVO) sowie Ihre Eingaben zur Löschung (Art. 17 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Übermittlung (Art. 20 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten prüfen und bei Vorliegen der Voraussetzungen durchführen.
Bitte wenden Sie sich hierzu an unter Punk 2 angegebene Adresse des Datenschutzbeauftragten.
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. (Art. 18 DSGVO)
Wenn Sie uns gegenüber Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht haben, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen wir Ihre personenbezogenen Daten offengelegt haben, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen – es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden. (Art. 19 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. das Recht, bei uns über Sie gespeicherte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen. (Art. 20 DSGVO) Sie haben weiterhin das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags und automatisiert verarbeiten, an einen anderen Verantwortlichen in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit dies Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht einschränken.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nicht mehr verarbeitet. Es sei denn, diese kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Falls wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung (z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen) gestützt werden kann. Durch Ihren Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zu Ihrem Widerruf erfolgt ist, nicht berührt.
Es steht Ihnen darüber hinaus jederzeit ein Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Sie können sich hierfür an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes wenden, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben oder an die Behörde desjenigen Bundeslandes, in der die Verantwortliche ihren Sitz hat.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 (0)211 / 38424 – 0
Telefax: + 49 (0) 211/38424 – 999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Webseiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies in der Regel daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.
Stand dieser Datenschutzerklärung ist April 2024. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen den zugrundeliegenden Datenverarbeitungsprozessen oder aufgrund geänderter Rechtslagen anzupassen.
Hinweisgebersystem gemäß Hinweisgeberschutzgesetz
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie als Hinweisgeber über das Hinweisgebersystem zur Verfügung stellen. Personenbezogene Daten umfassen alle Informationen, die Sie identifizierbar machen, wie Name, Vorname oder E-Mail-Adresse (nachfolgend "Daten").
Zweck des Hinweisgebersystems
Unser Hinweisgebersystem ermöglicht eine sichere und anonyme Kommunikation zwischen Hinweisgebern (Whistleblowern) und dem Unternehmen über eine webbasierte Plattform oder einen Telefondialog. Es dient der Umsetzung der EU-Richtlinie 2019/1937 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden, sowie der Identifikation und Behebung von Missständen in Unternehmen.
Erhobene personenbezogene Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Hinweisgeber erfolgt freiwillig. Hinweisgeber können entscheiden, ob sie ihre Identität offenlegen oder anonym bleiben. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn sie aktiv angegeben werden. Dazu können folgende Kategorien gehören:
Hinweisgeber sollten sorgfältig prüfen, ob sie Informationen angeben, die ihre Identität offenlegen könnten.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung und Widerrufsrecht
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Einwilligung des Hinweisgebers gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 2 DSGVO). Nach Widerruf werden die personenbezogenen Daten des Hinweisgebers gelöscht, jedoch nicht solche Informationen, die sich auf andere Personen oder Sachverhalte beziehen.
Zusätzlich kann eine Datenverarbeitung erforderlich sein, wenn wir gesetzlich zur Zusammenarbeit mit Behörden verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO) oder wenn berechtigte Interessen des Unternehmens eine Untersuchung von Verdachtsmomenten erforderlich machen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO). Dies kann der Prüfung und Aufklärung illegaler Handlungen sowie der Wahrung der Unternehmensintegrität dienen.
Speicherung und Sicherung der Daten
Zur Gewährleistung der Integrität des Hinweisgebersystems werden regelmäßig Sicherheitskopien der Daten erstellt. Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Untersuchung des gemeldeten Vorfalls und zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen notwendig ist. Nach Abschluss der Bearbeitung und Ablauf relevanter Fristen werden die Daten gelöscht. In Einzelfällen kann eine Speicherung zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sein.
Verarbeitungszwecke
Das Hinweisgebersystem steht sowohl Mitarbeitern als auch externen Parteien (z. B. Kunden, Lieferanten) zur Meldung von Verstößen gegen das Unionsrecht zur Verfügung. Dazu gehören unter anderem:
Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen an Behörden weitergegeben, beispielsweise zur Strafverfolgung.
Aufbewahrungsfristen
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt nur solange, wie es für die Klärung des gemeldeten Vorfalls erforderlich ist. Nach Abschluss der Untersuchung und Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht. In Fällen drohender Rechtsstreitigkeiten können relevante Informationen bis zum Ablauf der Verjährungsfristen aufbewahrt werden.